UAM praktek metodologi penelitian

SISTEM PENGELOLAAN KEPENDUDUKAN 

DAN 

PENGARSIPAN PENDUDUK

 RW 01 DESA HAURNGOMBONG KECAMATAN PAMULIHAN KABUPATEN SUMEDANG

LAPORAN TUGAS

Disusun Oleh :

Kokom Komalasari                                                                            NIM.120502036

 KOMPUTER ADMINISTRASI PERKANTORAN 

PUSAT PENDIDIKAN MENEJEMEN DAN KOMPUTER

GANESHA PRATAMA SUMEDANG

2013

MOTO DAN PERSEMBAHAN

burung terbang dengan sayapnya 

manusia terbang dengan cita-citanya

gantungkan cita-cita setinggi setinggi mungkin 

layaknya burung yang tak pernah lelah mengepakan sayapnya.

Jadikanlah pengalaman baik menjadi sebuah kebiasaan, dan tetap kenang pengalaman buruk, untuk dijadikan pelajaran kedepannya..

KATA PENGANTAR

Fuji dan syukur penulis panjatkan kepada alloh SWT atas berkat rahmat dan karunianya penulis dapat membuat, menyusun dan menyelesaikan makalah ini karena tanpa izin dari alloh dan dorongan dari orang tua penulis tidak dapat menyelesaikannya.

Laporan ini dibuat sebagai motivasi pembelajaran agar dapat memahami penelitian secara mendalam, juga sebagai bukti kedisiplinan penulis terhadap tugas yang telah diberikan oleh bpk  EVAN FIRDAUS,Drs,ec selaku dosen pembimbing materi perkuliahan METODOLOGI PENELITIAN di kampus tercinta GANESHA PRATAMA sumedang.

Dalam laporan ini penulis memberi judul " sistem pengelolaan kependudukan dan pengarsipan penduduk pada rw 01 desa haurngombong kecamatan pamulihan kabupaten sumedang " .

Dalam pembuatan laporan ini ada beberapa pihak yang membantu demi terselesaikannya laporan ini.

      Dan penulis mengucapkan banyak-banyak terimakasih kepada : 

1.  Bpk Evan firdaus,Drs,ec selaku dosen di GANESHA PRATAMA 
2.  Bpk Adang selakur kades di desa haurngombong 
3. Orang tua yang telah memberikan semangat dan dorngan yang kuat 
4. Teman-teman semua yang telah banyak membantu dalam memberikan informasi kepada penulis.

Dalam hal ini penulis menyadari bahwa penyusunan laporan ini masih banyak kekurangannya, dikarenakan penulis masih dalam tahap pembelajaran.

Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca, khususnya bagi penulis umumnya bagi semua pihak.

Tanjungsari, 12 maret 2013

penulis

DARTAR ISI

KATA PENGANTAR .......................................................................................................................... 2

DAFTAR ISI ....................................................................................................................................... 3

BAB I PENDAHULUAN 

1.  Latar belakang ............................................................................................................................  
2. Rumusan masalah ........................................................................................................................  
3. Tujuan penelitian .........................................................................................................................
4. Manfaat penelitian.......................................................................................................................
5. Metode penelitian .......................................................................................................................

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

1. Pengertian pengelolaan..............................................................................................................
2.  Pengertian pengarsipan.............................................................................................................
3. Pengertian penduduk ................................................................................................................

BAB III GAMBARAN UMUM LEMBAGA

1.  Profil kantor desa Haurngombong.............................................................................................
2. Visi serta Misi desa Haurngombong ..........................................................................................

BAB IV TEMUAN DAN LAPORAN 

1. Surat tanah
   • Pengertian surat tanah.....................................................................................................
   • fungsi dari surat tanah.....................................................................................................
2. Akte kelahiran
   • Pengertian akte kelahiran................................................................................................
   • Manfaat akte.................................................................................................................
   • Syarat pembuatan akte...................................................................................................

BAB V PENUTUP

1. Kesimpulan
2. Saran 

 BAB I

PENDAHULUAN  

A. Latar belakang

 

Pemerintah yang baik adalah beliau yang mampu mengemban amanah dan jujur dalam setiap melakukan tugas yang dilakukannya, tidak hanya sekedar menempati kursi jabatan saja akan tetapi ia harus mengerti dan paham akan adanya tugas yang diberikan pada nya. kepemimpinan yang adil akan sangat berpengaruh terhadap lingkunga kepemimpinananya.

dengan adanya pemerintahan yang jujur dan adil akan menjadikan rakyat yang dibawah pimpinannya itu merasa nyaman, tenang dan tentram, pemerintah yang baikjuga harus turun langsung apabila ada warganya yang merasa kurang mampu atau adanya masalah yang timbul.

RW (Rukun Warga) adalah lembaga yang di bentu dan dibina oleh pemerintah.

RW adalah lembaga yang tumbuh dan berkembang atas prakarsa dan inisiatif masyarakat yang berperan dalam mewujudkan kerukunan komunitas lokal (dari, oleh dan untuk masyarakat)

LANDASAN, TUJUAN DAN KEDUDUKAN

kepala desa berlandaskan pancasila dan UUD 1945

kepala desa bertujuan memelihara dan melestarikan nilai-nilai kehidupan yang berdasarkan kerukunan, gotong royong dan kekeluargaan antar tetangga dan lingkunannya.

kepala desa mempunyai kedudukan sebagai organisasi ketetanggaan dan kewargaan berdasarkan wilayah teritorialnya.

TUGASDAN KEWAJIBAN

Ditetapkan oleh porum musyawarah

1.      memberikan pelayanan kepada penduduk setempat dengan ketentuan yang berlaku

2.      menggerakan suadaya dan gotong royong masyarakat

3.      menjaga hal-halyang berkaitan dengan lingkungan

4.      berpartisipasi dalam memberdayakan masyarakat

5.      membantu menciptakan hubungan yang harmonis antara anggota masyarakat dengan pemda

6.      berpartisipasi dalam menampung aspirasi mayarakat.

B. Rumusan masalah

 

setiap melakukan penelitian yang dilakukan tidaklah selalu lancar, ada hambatan yang terjadi saat penulis melakukan penelitian.

Ada beberapa masalah yang akan dirumuskan oleh penulis diantaranya :   

1. pengertian surat tanah 
2. fungsi surat tanah
3. pengertian akte
4. mekanisme pembuatan akte
5. syarat pembuatan akte

C. Tujuan penelitian

adapun tujuan penelitian dalam makalah ini dikelompokan menjadi dua yaitu :

a. Tujuan umum

Tujuan umum pembuatan makalah ini adalah

1. sebagai sarana uji kompetensi

2. sebagai syarat mendapatkan nilai tugas

3. untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam melakukan penelitian

b. Tujuan khusus

Tujuan khusus pembuatan makalah ini sebagai berikut :

1. sebagai bukti bahwa peneliti telah melakukan peneltian terhadap lingkungan desa Haurngombong 

2. mempunyai kedisiplinan dan tanggung jawab terhadap tugasyang diberikan

D. Manfaat penelitian

Manfaat yang dirasakan oleh penulis setelah terselesaikannya laporan ini yaitu :

1. manfaat bagi penulis sendiri diantaranya :
   a. menambah wawasan bagi penulis bagaimana penelitian itu dapat terlaksana
   b. menambah pengalaman bagi penulis
   c. memberikan energi positif bagi penulis
2. manfaat bagi lembaga
   agar dapat mengetahui lebih jauh sejauh mana kemampuan mahasiswa dalam pembuatan laporan ini

E. metode penelitian

Metode penulisan yang digunakan oleh penulis adalah sebagai berikut :

a. Wawancara

Wawancara adalah salah satu kegiatan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih untuk mendapatkan informasi yang diinginkan oleh penulis.

b. Observasi

Observasi yaitu metode penulisan dengan cara melihat, dan melakukan pengamatan serta mencatat lagsung untuk mengetahui lebih detil tentang keadaan ligkungan kelurahan beserta rw yang berada dibawah pimpinan kelurahan tersebut, dan agar dapat mengetahui kegiatan-kegiatan apa saja yang berlangsung di kelurahan tersebut.

Dengan begitu penulis dapat menambah wawasan yang lebih luas.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA 

A. Pengertian pengelolaan

pengelolaan sama dengan arti manajemen. Karena antara manajemen dan pengelolaan memiliki tujuan yang sama yaitu tercapainya tujuan organisasi lembaga. Pengelolaan merupakan sebuah bentuk bekerja dengan orang-orang secara pribadi dan kelompok demi tercapainya tujuan organisasi lembaga. satu yang perlu diingat bahwa pengelolaan berbeda dengan kepemimpinan. pengelolaan terjadi bila terdapat kerjasama dengan orang pribadi maupun kelompok, maka seorang pemimpin bisa mencapai tujuan yang diharapkan tanpa perlu menjadi seorang manajer yang efektif.

Berikut ini adalah pengertian dan definisi pengelolaan:

• Pengelolaan adalah sebuh kata yang besar sekali, yang mencakup pengelolaan uang, waktu, orang, sumber daya, dan terutama pengelolaan informasi 
• Pengelolaan merupakan pengertian yang lebih sempit dari pada kepemimpinan 
• Pengelolaan adalah suatu keahlian yang diperlukan untuk memimpin, mengatur, menggerakkan waktu, ruang, manusia, dan dana untuk mencapai tujuan tertentu 
• Pengelolaan merupakan tugas-tugas dasar seorang manajer. Tapi disini kami akan lebih menekankan arti dari tugas-tugas tersebut bagi manajer pemasaran 
• Pengelolaan merupakan pengarahan dan pengawalan atau pengurusan dan penyelenggaraan. 
• Pengelolaan adalah proses mengkoordinasikan dan mengintegrasikan semua sumber daya, baik manusia maupun teknikal, untuk mencapai berbagai tujuan khusus yang ditetapkan dalam suatu organisasi

  B. Pengertian pengarsipan 

  Kearsipan adalah suatu proses dari mulai penciptaan, penerimaan, pngumpulan, pengaturan, pengendaliaan, dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu, ketika dibutuhkan dengan mudahnya dapat ditemukan, dan apabila arsip-arsip itu telah tidak bernilai nuga lagi maka arsip itu harus dimusnahkan.

C. Pengertian penduduk

 

Penduduk merupakan Unsur pembentuk suatu negara terdiri dari rakyat, wilayah, pemerintah yang berdaulat, dan pengakuan dari negara lain. Rakyat termasuk syarat terbentuknya suatu negara yang bersifat konstututif atau mutlak. Rakyat suatu negara meliputi penduduk dan bukan penduduk (orang asing). Bukan penduduk adalah orang yang ada di wilayah suatu negara tetapi tidak bermaksud untuk menetap dan tinggal di negara yang bersangkutan. Sedangkan pengertian penduduk akan dijelaskan di bawah ini. 

Berikut ini adalah pengertian dan definisi penduduk:

• Penduduk adalah orang yang matranya sebagai diri pribadi, anggota keluarga, anggota masyarakat, warga negara, dan himpunan kuantitas yang bertempat tinggal di suatu tempat dalam batas wilayah negara pada waktu tertentu 
• Penduduk adalah orang yang mendiamisuatu tempat dalam wilayah tertentu dengan tanpa melihat status kewarganegaraan yang dianut oleh orang tersebut. 
• Penduduk merupakan komponen yang sangat penting dalam suatu wilayah atau negara
• Penduduk merupakan potensi, tetapi sekaligus beban bagi suatu daerah. 
• Penduduk adalah mereka yang bertempat tinggal atau berdomisili di dalam suatu wilayah negara
• Penduduk adalah mereka yang menetap dan berdomisili dalam suatu negara
• Penduduk adalah setiap orang yang berdomisili atau bertempat tinggal di dalam wilayah suatu negara dalam waktu yang cukup lama.

 

 

 

 

BAB III

 GAMBARAN UMUM LEMBAGA

A. Profil kantor desa Haurngombong

Profil desa mencakup seluruh wilayah, dalam pembagian wilayah desa Haurngombong dibagi menjadi dua yaitu : penambahan dan pengurangan.
Penambahan berarti adanya kelahiran, dan pengurangan berarti adanya warga yang meninggal atu pindah ke daerah lain, di desa Haurngombong selalu diadakan falidasi setiap 3 bulan sekali guna untuk mengetahui  jumlah penduduk disetiap bulannya, berapa warga yang tidak ada dan berapa penambahan warga setiapbulannya.
Desa Haurngombong memiliki gedung olah raga ( GOR ) sendiri dan pembangunannyan baru dua bulan berjala,dana yang di dapatkan adalah dari kabupaten sumedang,
Prestasi-prestasi yang didapatoleh desa Haurngombong cukup membanggakan diantaranya piala-pialayang terpajang di kantor kelurahan murni hasil dari warga dan dari kecerdasan bapak kepala desa.
Pialaitu di dapat atas kemenangannya di berbagai bidang diantaranya :
1. lomba energi mandiri dil\keluarkan oleh mentri
2. lomba desa dikeluarkan olrh gubernur
3. lomba olah raga dikeluarkan oleh bupati
4. lomba PKK
5. dan lomba kelompok ternak.

B. Visi serta misi desa Haurngombong
 
a. Visi
Terwujudnya kabupaten Sumedang sebagai daerah argo bisnis dan pariwisata yang didukung oleh masyarakat beriman dan bertakwa yang maju dan mandiri, sehat, demokratis, berwawasan lingkungan serta menjunjung tinggi nilai hukum.

b. Misi
1. menegakan tata pemerintahan daerah yang makin baik, bersih dan amanah, dengan brlandaskan pada kedaulatan rakyat demokratis, menjunjung tinggi sufremasi hukum  dan hak azasi manusia.
2. meningkatkan kualitas sumberdaya manusia yang kompetitf serta ditopang oleh pembinaan akhlak mulia serta lingkungan dan modal sosiah yang makin menjamin solidaritas sosial.
3. meningkatkan manfaatan dan pengembangan potensi sumber daya alam dan ekonomi yang berwawasan dan berkelnjutan menuju terciptanya kesejahteraan masyarakat yang bermartabat.

BAB IV

TEMUAN DAN LAPORAN

A. Surat Tanah

 

a. pengertian surat tanah

 

Istilah “Sertifikat Tanah” dalam bahasa Indonesia diartikan sebagai surat keterangan tanda bukti pemegang hak atas tanah dan berlaku sebagai alat pembuktian yang kuat. Dengan penerbitan sertifikat hak atas tanah bahwa telah menerangkan bahwa seseorang itu mempunyai hak atas suatu bidang tanah, ataupun tanah seseorang itu dalam kekuasaan tanggungan, seperti sertifikat Hipotek atau Kreditverband, berarti tanah itu terikat dengan Hipotek atau Kreditverband  (Budi Harsono:1998).

Dengan berdasar ketentuan Pasal 19 UUPA, khususnya ayat (1) dan (2), dapat diketahui bahwa dengan pendaftaran tanah/pendaftaran hak-hak atas tanah, sebagai akibat hukumnya maka pemegang hak yang bersangkutan akan diberikan surat tanda hak atas tanah dan berlaku sebagai alat pembuktian yang kuat terhadap pemegang hak atas tanah tersebut. 

Sertifikat Tanah atau Sertifikat Hak Atas Tanah atau disebut juga Sertifikat Hak terdiri salinan Buku Tanah dan Surat Ukur yang dijilid dalam 1 (satu) sampul. 
b. Fungsi surat tanah
surat tanah atau sertifikat tanah itu berfungsi sebagai

1. Untuk memberikan kepastian hukum dan perlindungan hukum kepada pemegang hak atas suatu bidang tanah agar dengan mudah dapat membuktikan dirinya sebagai pemegang hak atas tanah yang bersangkuta
2. Untuk menyediakan informasi kepada pihak-pihak yang berkepentingan termasuk pemerintah agar dengan mudah dapat memperoleh data yang diperlukan dalam mengadakan perbuatan hukum mengenai bidang-bidang tanah yang sudah terdaftar.
3. Memberikan kepastian hukum mengenai hak-hak baik oleh manusia secara perorangan maupun suatu badan hukum;
4. Merupakan alat bukti yang kuat bahwa subjek hukum yang tercantum dalam sertifikat tersebut adalah pemegang hak sesungguhnya, sebelum dibuktikan sebaliknya atau telah lewat jangka waktu 5 (lima) tahun sejak penerbitan sertifikat tanah;
5. Memberikan kepastian mengenai subjek dan objek hak atas tanah serta status hak atas tanah tersebut.

B. akte kelahiran

a. pengertian akte kelahiran 

Akte kelahiran adalah akta yang dibuat berdasarkan laporan kelahiran yang disampaikan dalam batas waktu selambat-lambatnya 60 (enam-puluh) hari kerja bagi WNI dan 10 (sepuluh) hari kerja bagi WNA sejak tanggal kelahiran bayi. Inilah yang dimaksud dengan akta kelahiran.  

 

b. Manfaat akte kelahiran

akta kelahiran sangat bermanfaat bagi kehidupan masyarakat.

manfaat akte kelahiran adalah :

1. Perlindungan hukum oleh negara.
2. Penerbitan dokumen identitas penduduk KK, KTP atau surat kependudukan lainnya. Inilah satu dari kegunaan akta kelahiran.
3. Persyaratan masuk sekolah, melamar pekerjaan, untuk mengurus pernikahan, untuk mengurus paspor, penetapan ahli waris dan penelusuran silsilah keluarga.

c. Syarat pembutan akta kelahiran

 

Syarat pembuatan akte kelahiran adalah sebagai berikut :

1. Surat pengantar desa atau kelurahan diketahui camat.
2. Surat kelahiran asli dari desa/kelurahan/bidan/Rumah Sakit.
3. Foto copy surat nikah orang tua (legalisir).
4. Foto copy KTP pelapor (menunjukkan asli).
5. Foto copy KTP Orang tua (menunjukkan asli).
6. Foto copy surat kematian jika orang tua meninggal.
7. Surat kuasa pengurusan akta kelahiran bagi permohonan dengan kuasa.
8. Menghadirkan 2 orang saksi dan melampirkan foto copy KTP nya.

Penetapan Pengadilan Negeri Kota / kabupaten setempat bagi pemohon akte kelahiran yang melampaui batas waktu 1 tahun dari tanggal kelahiran.

 

 

 

 

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Surat tanah atau sertifikat tanah adalah surat keterangan tanda bukti pemegang hak atas tanah yang berlaku dan sebagai tanda bukti yang kuat.

akte kelahiran yaitu bukti bahwa seseorang itu telah lahir pada waktu dan hari yang tercantum di akte adalah benar-benar sah.

Jadi kesimpulannya yaitu surat dan akte kelahiran sangat beperan penting bagi kehidupan karena mempermudah kinerja pemerintahan dalam menguru segala suatu yang dibutuhkan oleh penduduknya. 

B. Saran

Sebaiknya surat-surat yang bekaitan erat dengan kehidupan masyarakat harus benar-benar diperhatikan oleh pemerintah dan masyarakat itu sendiri.